Lanparty - 9 t/m 12 Januari 

 

Voorbereiding

De eerste lan party van 2015 en de eerste voor ons als groep zijnde. Het idee werd begin December geboren nadat ik een kleine lan party thuis had gegeven voor slechts drie man ter eren van mijn verjaardag. Het speelde toen meteen door mijn hoofd waarom niet een grotere lan party met meer mensen en langer dan een dag. 

Het was even peilen naar hoeveel mensen interesse hadden, maar die interrese bleek boven gemiddeld. Al gauw kwamen we tot de conclusie dat we minimaal een lanparty van 10 man wel konden realiseren. De locatie was al gauw bekend, echter toen kwamen de problemen. Het zou ik een oude schuur georganiseerd worden. Problemen, zoals verwarming, watervoorziening en toilet sanitair kwamen allemaal voorbij. Hiervoor werden passende oplossingen gezocht, maar toen eenmaal ook het kosten plaatje bekend werd was het een no go. 

 

De bedoeling was namelijk een budget lan party, zo goedkoop en aantrekkelijk mogelijk voor iedereen. Een soort van traktatie van mij aan jullie. Achteraf ben ik erg blij dat de eerste locatie niet meer aantrekkelijk genoeg was en dat we toen naar alternatieven hebben gekeken. Een scouting gebouw, kerk, kantoorpand of woonhuis waren allemaal als optie gepasseerd. Met overal de voor en nadelen. Een bungalowpark kwam niet eens in ons op op dat moment. Totdat ik een helder moment kreeg en ging kijken naar een bungalow park want op alle voorgaande locaties ondervonden we of toren hogenkosten of complicaties zoals overnachting niet mogelijk.

 

Een bungalow park zou ideal zijn, vrijstaande huisjes, aparte slaapruimte, douche en toilet aanwezig. Enige waar we mee zaten was, hoe is de stroom voorziening. Zijn die huisjes erop berekend. Het plan was geboren en we besloten de gok te wagen. De kosten waren aanzienlijk laag omdat we vroeg boek korting hadden en buiten het hoog seizoen zaten, het geen te merken was aan de leegstand in het park. Wat voor ons weer een voordeel was mbt tot geluids overlast.

 

Patrick had zich inmiddels als organisator terug getrokken het was aan de gebroerders Herrebrugh om de plannen te smeden. Ruben kon zijn ICT ervaring gebruiken om een inshatting te maken van wat voor apparatuur we nodig hadden om de lan te realiseren. En ik kon dankzi mijn werk met flinke korting de benodidge materiaal kopen. Samen hebben we wat uren door gebracht in google docs om alles op papier te zetten. Het hele weekend in ons hoofd te doorlopen om te kijken of overal aangedacht was en welke haken en ogen we eventueel tegen konden komen. Ook ons budget hebben we zo goed kunnen inkaarten. De eventuele veiligheids risicos hebben we ook aangedacht.

 

 

De Lan

Vrijdag middag was de planning om 15:00 aanwezig te zijn voor het opbouwen, helaas hebben zowel Ruben als ik dat niet gehaald. Ruben was verkeerd gereden en ik had nog een zakelijk gesprek. Omstreeks 16:15 konden we toch aan de slag en omdat Yan mee was gereden met Ruben heeft Yan ons nog goed kunnen helpen met de opbouw. 

 

De tuin tafel schoon poetsen en binnen opstellen, de tafel die ik mee genomen had in elkaar schroeven. Ondertussen was Ruben de stoppen aan het testen, helaas hadden we maar twee groepen. Het was dus even spannend of alles zou gaan werken, omdat we gehoopt hadden op drie groepen. Uit eindelijk bleek dat alles gewoon aangesloten kon worden.